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Administration
Un accompagnement administratif personnalisé
Ce que nous proposons
Gestion administrative courante
• Classement et organisation des documents• Rédaction de courriers et documents officiels• Suivi du courrier entrant et sortant• Numérisation, archivage et gestion documentaire
Assistance administrative pour indépendants et PME
• Élaboration de devis et factures • Gestion des échéances et rappels • Suivi des assurances, abonnements ou autres obligations administratives • Coordination avec les partenaires externes
Gestion du personnel et obligations sociales
• Établissement des certificats, des contrats de travail• Déclarations AVS, LPP, LAA, etc.• Suivi des salaires et décomptes mensuels
Démarches officielles & relations avec les autorités
• Demandes d’autorisations, inscriptions diverses • Suivi des correspondances administratives • Accompagnement dans les procédures officielles
Questions fréquentes
Quels types de tâches administratives pouvez-vous prendre en charge ?
Nous gérons un large éventail de tâches : gestion du courrier, rédaction de courriers officiels, archivage, suivi des paiements et échéances, élaboration de documents administratifs, gestion du personnel, et plus encore. Notre service est modulable selon vos besoins.
Est-ce que vous intervenez ponctuellement ou uniquement sur du long terme ?
Les deux sont possibles. Nous proposons des prestations régulières (mensuelles ou hebdomadaires) ou des interventions ponctuelles pour vous soulager lors de pics d’activité ou de situations spécifiques.
Travaillez-vous à distance ou sur site ?
Principalement à distance, via des outils numériques sécurisés. Toutefois, selon les besoins et votre localisation, des interventions sur site peuvent être organisées.
Pouvez-vous gérer le suivi du personnel (contrats, salaires, déclarations sociales) ?
Oui. Nous prenons en charge l’établissement des contrats, les fiches de paie, les déclarations AVS, LPP, LAA, ainsi que le suivi des absences, vacances ou certificats de travail.
Aidez-vous à la mise en place de procédures internes ?
Absolument. Nous vous aidons à structurer vos processus internes (facturation, classement, échéanciers, gestion documentaire) pour améliorer l’efficacité et éviter les oublis.